🌴 Gestión de personal

Permisos retribuidos en España: qué son, cuántos días y cómo gestionarlos

Matrimonio, nacimiento de hijo, fallecimiento de familiar, mudanza... Conoce los permisos retribuidos que reconoce el Estatuto de los Trabajadores y cómo registrarlos sin errores.

📅 Marzo 2026 ⏱ 5 min lectura

En este artículo

  1. Qué son los permisos retribuidos
  2. Tabla de permisos según el ET
  3. El papel del convenio colectivo
  4. Días hábiles vs. naturales en los permisos
  5. Documentación que debe aportar el empleado
  6. Cómo gestionar los permisos en la empresa
  7. Registro de permisos con fichar24

1. Qué son los permisos retribuidos

Los permisos retribuidos son ausencias justificadas del trabajo por causas personales o familiares reconocidas por ley, durante las cuales el trabajador tiene derecho a cobrar su salario íntegro. A diferencia de las vacaciones, no se descuentan del saldo anual del empleado.

Están regulados principalmente en el artículo 37 del Estatuto de los Trabajadores (ET), aunque el convenio colectivo aplicable puede ampliar —nunca reducir— los días reconocidos.

Diferencia clave: Los permisos retribuidos no consumen días de vacaciones. Son un derecho independiente que el trabajador puede ejercer en los supuestos previstos por ley o convenio.

2. Tabla de permisos según el Estatuto de los Trabajadores

Motivo Días ET Observaciones
Matrimonio15 días naturalesTambién aplicable a parejas de hecho en muchos convenios
Nacimiento, adopción o acogimiento de hijo2 días (4 si desplazamiento)El permiso de paternidad/maternidad es aparte y de mayor duración
Fallecimiento de cónyuge, pareja, hijos, padres2 días (4 si desplazamiento)Parientes hasta 2.º grado por consanguinidad o afinidad
Fallecimiento de abuelos, nietos, hermanos2 días (4 si desplazamiento)Parientes de 2.º grado
Enfermedad grave u hospitalización de familiar2 días (4 si desplazamiento)Parientes hasta 2.º grado
Mudanza de domicilio habitual1 díaSolo domicilio habitual, no segunda residencia
Exámenes prenatales y técnicas de preparación al partoTiempo necesarioDentro de la jornada laboral
Funciones sindicales o de representación de trabajadoresSegún acuerdoRegulado en el propio ET y estatutos sindicales
Deber inexcusable de carácter públicoTiempo imprescindibleJurados, citaciones judiciales, etc.

El "desplazamiento" que duplica los días se refiere generalmente a que el lugar del hecho (fallecimiento, hospital, etc.) se encuentra a más de cierta distancia, aunque la jurisprudencia y los convenios no siempre son uniformes en este punto.

3. El papel del convenio colectivo

El convenio colectivo de tu sector puede mejorar significativamente los mínimos del ET. Es frecuente encontrar en convenios:

Importante: Siempre hay que consultar el convenio colectivo aplicable a tu empresa. Los mínimos del ET son el suelo, no el techo.

4. Días hábiles vs. naturales en los permisos

El ET habla de "días" sin especificar si son hábiles o naturales para la mayoría de permisos. La jurisprudencia dominante y la mayoría de convenios interpretan que son días naturales salvo que el convenio diga expresamente lo contrario.

Para el permiso por matrimonio, los 15 días son claramente naturales. Para el resto (2 o 4 días), la práctica habitual es contarlos como días naturales, aunque si el hecho sucede en fin de semana, el permiso generalmente se traslada al primer día laborable.

5. Documentación que debe aportar el empleado

La empresa puede exigir justificación documental del motivo del permiso. Los documentos más habituales son:

Es recomendable solicitar la documentación en los días siguientes a la incorporación del trabajador, no necesariamente antes de conceder el permiso.

6. Cómo gestionar los permisos en la empresa

Una gestión ordenada de permisos evita conflictos y garantiza el cumplimiento legal:

  1. Comunica la política interna: informa a los empleados de los permisos disponibles, el proceso de solicitud y la documentación requerida.
  2. Registra siempre por escrito: correo electrónico, app o formulario — cualquier medio que deje trazabilidad.
  3. Distingue del saldo de vacaciones: los días de permiso no deben descontarse de las vacaciones anuales.
  4. Refleja los permisos en los informes: facilita la gestión con la gestoría y evita discrepancias en nómina.
Consejo práctico: Aunque el empleado no siempre puede avisar con antelación (un fallecimiento, una hospitalización urgente), es buena práctica establecer que comunique la ausencia lo antes posible y presente la documentación en los 3-5 días siguientes a su reincorporación.

7. Registro de permisos con fichar24

fichar24 incluye un módulo específico para permisos retribuidos completamente separado de las vacaciones:

Gestiona permisos y vacaciones sin hojas de cálculo

Prueba fichar24 gratis durante 30 días. Sin tarjeta de crédito, sin permanencia.

Empezar gratis →

Conclusión

Los permisos retribuidos son un derecho laboral reconocido por ley que toda empresa debe gestionar correctamente. Conocer los supuestos, los días correspondientes y el papel del convenio colectivo evita conflictos y garantiza que los empleados reciban lo que les corresponde. Registrarlos de forma ordenada y separada de las vacaciones es clave para una gestión laboral limpia y transparente.

Este artículo tiene carácter informativo y no constituye asesoramiento legal o laboral. La normativa puede variar según convenio colectivo y comunidad autónoma. Para situaciones concretas, consulta con un asesor laboral o jurídico.