Guía completa sobre el RDL 8/2019: qué empresas deben cumplirlo, cómo hacerlo correctamente y qué consecuencias tiene no tenerlo.
El registro horario es la obligación legal que tienen todas las empresas españolas de anotar diariamente la hora de inicio y fin de la jornada laboral de cada trabajador. Esta obligación nació con el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, que modificó el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.
El objetivo de la norma es garantizar la transparencia en el tiempo de trabajo, evitar que se realicen horas extra no remuneradas y ofrecer a los trabajadores un mayor control sobre su jornada.
Sí. El registro horario es obligatorio para todas las empresas españolas, independientemente de:
Las únicas excepciones parciales pueden existir para determinados puestos de alta dirección con autonomía total sobre su jornada, aunque incluso en estos casos es recomendable llevar algún tipo de control.
La ley exige registrar, como mínimo:
El registro debe ser diario y debe reflejar la jornada real de cada trabajador. No es válido registrar únicamente las horas previstas o el horario teórico del convenio.
Muchas empresas optan también por registrar las pausas y descansos, aunque la ley no lo exige expresamente. Esto puede ser útil en caso de inspección para demostrar el cumplimiento de los descansos obligatorios.
Los registros de jornada deben conservarse durante un mínimo de 4 años. Durante ese periodo deben estar accesibles para:
No cumplir con el periodo de conservación puede considerarse una infracción administrativa.
En 2026 se espera que entre en vigor la obligación de que el registro horario sea exclusivamente digital. El Gobierno ha anunciado que esta medida se aprobará mediante decreto ley, independientemente de la reducción de jornada.
Esto significa que los registros en papel, hojas de Excel o métodos analógicos dejarán de ser válidos. Las empresas deberán contar con un sistema digital homologado que garantice la integridad y autenticidad de los registros.
La forma más sencilla de cumplir con el registro horario obligatorio es usar una aplicación de fichaje digital. Un buen sistema debe permitir:
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