Cómo fichar desde el móvil en teletrabajo

¿Es obligatorio fichar en teletrabajo?

Sí. El Real Decreto-ley 8/2019 obliga a registrar la jornada de todos los trabajadores, independientemente de dónde trabajen. El teletrabajo o trabajo en remoto no exime de esta obligación.

De hecho, la Ley de Teletrabajo (Ley 10/2021) refuerza los derechos de las personas trabajadoras a distancia, incluyendo el derecho al registro horario y a la desconexión digital.

Cómo fichar desde el móvil

Con una aplicación de fichaje digital, el proceso es muy sencillo:

1. Abre la app o la web desde tu móvil
2. Pulsa "Iniciar jornada" al comenzar a trabajar
3. Registra las pausas cuando las hagas
4. Pulsa "Finalizar jornada" al terminar

Todo queda registrado automáticamente con la hora exacta. No hay formularios que rellenar ni hojas que firmar.

Qué es una PWA y por qué es útil

Una PWA (Progressive Web App) es una aplicación web que puedes instalar en tu móvil como si fuera una app nativa, sin pasar por la App Store o Google Play. Las ventajas para el fichaje son:

• Sin instalación complicada: Se instala directamente desde el navegador.
• Siempre actualizada: No hay que actualizar manualmente desde la tienda de apps.
• Funciona en todos los dispositivos: iPhone, Android, tablet, ordenador.
• Acceso rápido: Aparece en la pantalla de inicio como cualquier otra app.

fichar24 funciona como PWA, lo que significa que cualquier empleado puede instalarlo en su móvil en segundos y fichar con un par de toques.

Privacidad: ¿me controlan cuando trabajo desde casa?

Esta es una preocupación habitual. Es importante distinguir entre registro horario y vigilancia:

• El registro horario solo recoge la hora de inicio y fin de jornada (y las pausas si las registras).
• No implica acceso a tu pantalla, actividad, ubicación o dispositivo personal.
• Es el mismo dato que se registraba en papel: "entré a las 9:00 y salí a las 17:00".

El empleador no puede utilizar el sistema de fichaje para monitorizar la actividad del trabajador más allá de los horarios. Cualquier vigilancia adicional requeriría una base legal diferente y cumplir con el RGPD.

Qué hacer si olvidaste fichar

Olvidar fichar puntualmente no es grave si se gestiona correctamente. La mayoría de sistemas digitales permiten:

• Que el empleado solicite una corrección indicando las horas reales trabajadas
• Que el administrador revise y apruebe la corrección
• Que quede registrado el cambio con trazabilidad completa

Lo importante es que el sistema tenga un proceso de corrección con log de auditoría, para que cualquier modificación quede documentada.

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