Sin hardware caro, sin instalaciones complicadas. Cualquier tablet puede convertirse en un terminal de fichaje compartido para todos tus empleados.
Un terminal de fichaje con tablet es exactamente lo que parece: una tablet —la que ya tienes, o una económica nueva— colocada en un punto fijo del local, que todos los empleados usan para registrar su entrada y salida. Sin tarjetas magnéticas, sin huella dactilar, sin hardware propietario.
La tablet carga una aplicación en modo kiosk: una pantalla de fichaje simplificada donde el empleado selecciona su nombre e introduce su PIN personal. En segundos, el registro queda guardado en la nube y disponible para el administrador.
El proceso de fichaje para el empleado es muy sencillo:
Todo el proceso dura menos de 10 segundos. El registro queda almacenado automáticamente con la hora exacta, vinculado al empleado correspondiente.
Desde el panel de administración —accesible desde cualquier dispositivo— el responsable puede ver en tiempo real quién está trabajando, quién ha fichado tarde y quién no ha llegado aún. Al final del mes, el informe se genera automáticamente con todas las jornadas registradas.
Los relojes de fichar tradicionales (terminales físicos con tarjeta, huella o código) tienen varias limitaciones que una tablet resuelve:
El modo kiosk con tablet compartida es especialmente útil cuando:
Una preocupación habitual es la seguridad: ¿puede un empleado fichar por otro? Con un sistema basado en PIN personal, esto es difícil aunque no imposible. Para mayor seguridad:
En cuanto a la privacidad del empleado: el sistema registra únicamente la hora de entrada, salida y pausas. No hay acceso a datos personales del dispositivo, ni seguimiento de actividad.
La mayoría de aplicaciones de fichaje requieren conexión para registrar en tiempo real. Si el wifi falla, puede usar datos móviles como respaldo. Algunas aplicaciones tienen modo offline con sincronización posterior.
Cualquier tablet con navegador moderno y conexión a internet sirve. No necesita ser de última generación. Una tablet Android básica de 80-120 € es más que suficiente para funcionar como terminal de fichaje.
Sí. Puedes tener varias tablets en distintos accesos o áreas del local, todas conectadas a la misma cuenta. Los registros de todas se centralizan en el mismo panel.
Para un uso óptimo, sí. Puedes configurar el brillo automático y desactivar el apagado de pantalla. Algunos establecimientos la conectan a corriente permanentemente para evitar que se quede sin batería.
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